6698 Sayılı KVKK Kapsamında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Nosta&Mira (“İşletme”) tarafından aşağıda belirtilen kapsam ve şartlar dahilinde işlenmektedir.

• Veri Sorumlusu: Nosta&Mira
• Web Sitesi: https://nostamira.com/
• E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemizdeki iletişim ve organizasyon talep formları ile doğrudan iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad ve soyadınız.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız.
• Talep ve Organizasyon Detayları: İlgilendiğiniz konsept (Düğün, Nişan, Doğum Günü, Özel Organizasyon, Kahvaltı, Coffee vb.), planlanan etkinlik tarihi ve mesajınızda belirttiğiniz özel istek ve notlar.
• İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler: IP adresi, siteye erişim tarih ve saat logları, form güvenlik belirteçleri (CSRF / form token) ve kullanıcı tarayıcı bilgileri (5651 sayılı Kanun yükümlülükleri ve form kötüye kullanımının önlenmesi amacıyla).
• Çerez ve Rıza Tercihleri: Sitemizdeki Çerez Yönetim Sistemi üzerinden belirlediğiniz onay ve ret durumları (ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir:

1. Web sitemiz üzerinden iletilen bilgi, rezervasyon, düğün, nişan ve özel davet taleplerinizin değerlendirilmesi ve sizinle irtibata geçilmesi,
2. Talep ettiğiniz konsept ve etkinlik tarihine uygun organizasyon planlamasının yapılması, teklif ve program hazırlanması,
3. Gerektiğinde yüz yüze görüşme veya mekan gezisi randevularının organize edilmesi,
4. İletişim formlarımızın bilgi güvenliğinin sağlanması, otomatik spam, kötü niyetli bot trafiği ve siber saldırıların filtrelenmesi,
5. 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca trafik verilerinin saklanması,
6. Doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının kanuni taleplerinin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan iletişim ve talep formu, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri vasıtasıyla elektronik ve sözlü ortamlarda, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Söz konusu veriler, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Madde 5/2-c (Sözleşmenin Kurulması veya İfası): Organizasyon taleplerinin yanıtlanması, teklif hazırlanması ve hizmet sözleşmesinin kurulmasına yönelik gerekli adımların atılması,
• Madde 5/2-ç (Hukuki Yükümlülük): 5651 sayılı Kanun ve diğer ilgili mevzuat kapsamında yasal kayıt ve log tutma yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Madde 5/2-f (Meşru Menfaat): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla; işletmemizin bilgi güvenliğini sağlama, spam formları engelleme, hizmet kalitesini sürdürme ve misafir memnuniyetini temin etme meşru menfaatleri.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Nosta&Mira, misafirlerinin gizliliğine koşulsuz saygı duyar. Kişisel verileriniz hiçbir surette ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

Verileriniz yalnızca;

• Web sitesinin barındırılması (hosting), e-posta iletimi ve teknik altyapının sürdürülmesi amacıyla hizmet alınan güvenli bilgi teknolojisi altyapı sağlayıcıları ile (hizmetin ifasıyla sınırlı olarak),
• Yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yetkili adli merciler, emniyet birimleri, mahkemeler ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun ve bağlayıcı talepleri doğrultusunda ilgili resmi makamlarla,

KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ile ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Belirtilen sürelerin sona ermesi veya verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, verileriniz KVKK ve ilgili yönetmelik hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin 6698 Sayılı Kanun Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Nosta&Mira’ya başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Usulü ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı olarak veya sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.